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透视表的这个用法太好用,简直绝了!

发布日期:2024-10-14 16:48    点击次数:134

与 30万 粉丝一起学Excel

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这是VIP群内学员的问题,刚开始卢子是用其他方法解决,后来发现用透视表的这个用法会更好。

1.统计含税金额、一加报价每个月总共多少

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用普通的透视表创建出来的效果,行列需要再重新调换才行。

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刚开始,我是将行区域的月份拉到列,列区域的数值拉到行,当值区域有多列的时候,才会出现数值这个字段。

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其实,多重合并计算数据区域,最适合做这种事。在实际工作中,二维表格的列,有的时候是非常多的,一个个拉进去是很麻烦的。

在用多重合并计算数据区域的时候,要用到透视表向导,这个的快捷键比较特殊,需要一个键按完再按下一个,ALT、D、P。

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在Excel选项,快速访问工具栏,不在功能区中的命令,找到透视表向导,添加,确定。

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添加完,在快速访问工具栏就有这个功能,以后需要的时候,点一下就行。

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点透视表向导,选择多重合并计算数据区域,下一步,下一步,选择区域,完成。

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将页1拖到透视表外,再将列拉到行,行拉到列,互相转换,就搞定了。

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2.统计每个公司的总金额

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刚开始已经提取了每个公司的不重复值,于是用公式解决。

=SUMPRODUCT(($B$2:$J$2=D12)*$B$3:$J$8)

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对于这种,依然用多重合并计算数据区域最合适。

点透视表向导,选择多重合并计算数据区域,下一步,下一步,选择区域,完成。

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取消页1、行的勾选,再将列拉到行,搞定。

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3.统计每个人每天的金额

每个人都可能参加多个工序,在统计的时候,只按姓名这个条件统计就行。

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原来的表格使用合并单元格,取消合并,还有无关的星期几,也删除掉,再将工序和姓名位置调换。这样一张标准的二维表就出现了,可以使用多重合并计算数据区域。

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依次按Alt、D、P,调出透视表向导,选择多重合并计算数据区域。在选择区域的时候从B列开始选,这个很关键,因为这个功能只允许行字段为一列文本,选完结果就出来了。

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注意:区域不能从A列开始选,否则出错。

4.多表提取不重复人员

表1、表2都有很多人员,现在要将两个表的人员合并后提取不重复值。

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依次按Alt、D、P,调出透视表向导,选择多重合并计算数据区域。依次添加两个表的区域,完成。

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再将多余的字段取消勾选,只留人员。

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这个用法是不是挺好用的?

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